Agenix 發票小幫手

功能介紹

開立、作廢、折讓、查詢,都可以直接跟 AI 說每張發票都先預覽,確認後才送出

開發票

說一句話就開

說出買方、品項與金額,或貼上訂單內容;開給公司或個人都可以

開一張 1,050 元的發票給統編 12345678,品項是顧問費

開立預覽尚未送出

買方
12345678○○股份有限公司統編已查驗
品項
顧問費 × 1
未稅
1,000
稅額
50
總額
1,050

確認

AB12345678 總額1,050 已開立

預約開立

指定日期,到了那天自動開出

使用光貿的公司不能預約開立;使用綠界的公司只能預約 15 天內的日期

跟 AI 說

10 月 15 日開一張 3,000 元的顧問費發票

預約開立預覽尚未送出

開立日期
2026-10-15
買方
個人
品項
顧問費 × 1
總額
3,000

依報價單分期開立

AI 計算各期金額與日期,本期立即開立,其餘各期預約開立

各期預約的限制和預約開立相同

跟 AI 說

報價單.pdf照這份報價單,分三期開發票

開立預覽3 張尚未送出

第 1 期
30,000立即開立
第 2 期
40,000預約 2026-10-15
第 3 期
30,000預約 2026-11-15
總額
100,000

開立前查驗統編與手機條碼

統編帶出公司登記名稱;手機條碼查無資料時不開立

跟 AI 說

開一張 500 元的發票,存到手機條碼 /ABC.123

沒有開立手機條碼 /ABC.123 不存在,請確認手機條碼是否正確。

重複開立會提醒

有訂單號碼時,同一張訂單開過就先告訴你

跟 AI 說

訂單 SO1024 開一張 2,400 元的發票

AB12345678 總額2,400 已開立

訂單 SO1024 已開立發票 AB12345678。要再開一張的話,跟我說一聲;要重開請先作廢。

預覽時就知道寄給誰

可以改;開給同一個統編時,上一張的信箱自動帶上

跟 AI 說

這張也寄給

開立預覽尚未送出

買方
12345678○○股份有限公司
總額
3,000
寄給
  • 上一張的客戶
  • 客戶
  • 你

開錯時

作廢

先檢查期限與條件;來不及作廢時,建議改開折讓

跟 AI 說

作廢發票 AB12345678,原因是金額開錯

作廢預覽尚未送出

發票
AB12345678
作廢期限
2026-11-14 前可作廢
原因
金額開錯

折讓與作廢折讓

先確認買方已同意;開錯的折讓可以作廢

跟 AI 說

發票 AB12345678 折讓 500 元,買方已同意

折讓預覽尚未送出

原發票
AB12345678
品項
顧問費
未稅
476
稅額
24
買方
已同意折讓
折讓總額
500

查詢與紀錄

查單張發票的狀態

有沒有開成功、作廢,以及是否已上傳財政部

跟 AI 說

查發票 AB12345678

AB12345678已開立

上傳財政部
已上傳
買方
○○股份有限公司
發票日期
2026-09-03
總額
1,050

查開立紀錄

每張發票的號碼、金額、操作者與時間

跟 AI 說

查這個月開了哪些發票

9 月的開立紀錄4 張

日期 發票號碼 金額 操作者
9/3 AB12345678 1,050 Amy
9/12 AB12345690 3,000 Ben
9/18 AB12345702已作廢 2,400 Amy
9/25 AB12345718 500 Ben

匯出 Excel 或 CSV

在網頁選期間下載

在網頁

  1. 管理中心
  2. 匯出開立紀錄

匯出開立紀錄

期間

2026-09-01至2026-09-30

格式

ExcelCSV

下載

一起使用

管理者、成員、檢視者

管理者邀請同事,依角色決定能做的事

跟 AI 說

邀請 加入,角色是成員

能做的事 管理者 成員 檢視者
查詢發票、匯出紀錄 可以 可以 可以
開立、作廢、折讓 可以 可以 不能
邀請成員、電子發票設定 可以 不能 不能

邀請預覽尚未送出

公司
○○股份有限公司
受邀者
角色
成員
有效期限
7 天

記帳士

客戶邀請後,即可查詢透過發票小幫手開立的發票,無須共用帳號密碼

給記帳士

王記帳士○○股份有限公司檢視者

連多家公司

同一個 AI 可以連好幾家公司,動手前先確認是哪一家

跟 AI 說

開一張 2,000 元的發票給統編 87654321

你連著兩家公司:○○股份有限公司、△△有限公司。要替哪一家開?

○○股份有限公司

開立預覽尚未送出

公司
○○股份有限公司
買方
87654321
總額
2,000

在哪裡用

在 AI 裡

在你使用的 AI 連接發票小幫手

連接 AI

連接網址

https://invoice.agenix.bot/mcp

LINE 發票小幫手

傳單據或說一句話,在 LINE 裡的網頁確認後才送出

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